Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối: 29/06/2026

Chính sách này mô tả cách ứng dụng Tax Copilot ("ứng dụng", "chúng tôi"), do Công ty Cổ phần Truyền thông và Dịch vụ NODO phát hành, thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin của bạn khi sử dụng dịch vụ ghi sổ và hỗ trợ thuế cho hộ kinh doanh.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Chúng tôi chỉ thu thập thông tin cần thiết để cung cấp dịch vụ:

• Thông tin tài khoản: số điện thoại, tên hiển thị, địa chỉ email (nếu đăng nhập bằng email/Google/Apple).
• Thông tin hộ kinh doanh: tên hộ, ngành nghề, thông tin phục vụ tính thuế bạn cung cấp.
• Dữ liệu giao dịch & tài chính: doanh thu, chi phí, giao dịch bạn nhập hoặc xác nhận, dữ liệu sao kê ngân hàng bạn tải lên.
• Nội dung tin nhắn ngân hàng (SMS): tin nhắn biến động số dư từ ngân hàng, nếu bạn bật tính năng này (xem mục 2).
• Dữ liệu giọng nói: đoạn ghi âm khi bạn dùng tính năng nhập liệu bằng giọng nói, để chuyển thành văn bản.
• Thông tin thiết bị & kỹ thuật: loại thiết bị, hệ điều hành, mã thông báo đẩy (push token) để gửi nhắc hạn/cảnh báo, nhật ký lỗi cơ bản.

2. Quyền đọc SMS (Android)

3. Cách chúng tôi sử dụng thông tin

• Ghi nhận, phân loại doanh thu/chi phí và tính thuế tạm tính theo quy định.
• Gửi cảnh báo ngưỡng doanh thu và nhắc hạn nộp thuế.
• Đối soát giao dịch với sao kê ngân hàng và tạo báo cáo.
• Xác thực, bảo mật tài khoản và hỗ trợ kỹ thuật khi bạn yêu cầu.
• Cải thiện độ chính xác và chất lượng dịch vụ.

4. Chia sẻ với bên thứ ba

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu ở mức tối thiểu cần thiết với các nhà cung cấp dịch vụ giúp vận hành ứng dụng:

• Dịch vụ AI xử lý ngôn ngữ & giọng nói (ví dụ Anthropic, OpenAI): để phân tích nội dung bạn nhập (chat/giọng nói) thành giao dịch. Chỉ gửi dữ liệu cần thiết cho việc xử lý.
• Hạ tầng máy chủ & lưu trữ: để lưu và xử lý dữ liệu dịch vụ.
• Dịch vụ gửi thông báo đẩy: để gửi nhắc hạn và cảnh báo.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: khi pháp luật yêu cầu.

5. Lưu trữ & bảo mật

• Dữ liệu truyền qua kết nối mã hoá HTTPS.
• Sổ kế toán được bảo vệ bằng chuỗi kiểm toán (audit chain) chống chỉnh sửa/xoá trái phép.
• Truy cập dữ liệu được kiểm soát và ghi vết.
• Dữ liệu được lưu trong thời gian bạn còn sử dụng dịch vụ và theo thời hạn luật định về chứng từ thuế; sau đó được xoá hoặc ẩn danh.

6. Quyền của bạn

• Truy cập, chỉnh sửa thông tin tài khoản và dữ liệu của bạn.
• Yêu cầu xuất hoặc xoá dữ liệu của bạn.
• Thu hồi các quyền đã cấp (SMS, micro, thông báo) trong cài đặt thiết bị.
• Xoá tài khoản: liên hệ qua mục bên dưới hoặc trong ứng dụng.

7. Trẻ em

Ứng dụng dành cho người dùng từ 18 tuổi trở lên (chủ/đại diện hộ kinh doanh). Chúng tôi không chủ ý thu thập dữ liệu của trẻ em.

8. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Phiên bản mới sẽ được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật. Việc bạn tiếp tục sử dụng ứng dụng đồng nghĩa với việc chấp nhận chính sách đã cập nhật.

9. Liên hệ